Διαφάνειες του PowerPoint με αφήγηση & βίντεο στο elearning.auth.gr

 

Προσθήκη αφήγησης ή βίντεο του ομιλητή σε παρουσίαση του MS PowerPoint

Στον οδηγό αυτό θα δείτε πως με απλά βήματα μπορείτε να προσθέσετε αφήγηση σε μια ήδη υπάρχουσα παρουσίαση του MS PowerPoint ή ακόμη και να βιντεοσκοπήσετε την ομιλία σας και να την ενσωματώσετε σ’ αυτήν. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορείτε να την προσθέσετε σε μάθημά σας στο elearning.auth.gr.

Οι οδηγίες αφορούν στη χρήση του PowerPoint 365 που περιέχεται στο Office 365 το οποίο παρέχεται δωρεάν από το Πανεπιστήμιό μας σε όλο το προσωπικό για εγκατάσταση σε έως και 5 υπολογιστές. Πληροφορίες για την υπηρεσία Microsoft Office 365 παρέχει το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΚΗΔ) του ΑΠΘ στη διεύθυνση: https://it.auth.gr/el/cloudServices/office365. Οδηγίες για την εγκατάσταση θα βρείτε στη διεύθυνση https://it.auth.gr/el/installOffice16. Παρακαλώ δείτε πρώτα τις πληροφορίες και λάβετε υπόψη ότι η ενεργοποίηση της υπηρεσίας ώστε να μπορέσετε να προβείτε στην εγκατάστασή της απαιτεί τουλάχιστον μια ώρα, οπότε θα πρέπει να την κάνετε έγκαιρα.

Κάποιες από τις λειτουργίες που περιγράφουμε ενδέχεται να υπάρχουν και σε παλιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Συνιστάται όμως να εγκαταστήσετε το Microsoft Office 365 το οποίο περιέχει πλήθος εργαλείων όπως π.χ. το Skype for Business που θα σας φανούν πολύ χρήσιμα και σε άλλες περιπτώσεις.

Ανοίξτε λοιπόν την ήδη υπάρχουσα παρουσίασή σας ή δημιουργήστε μια καινούρια με το PowerPoint 365. Στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα «Προβολή Παρουσίασης» της κορδέλας και εκεί πατήστε στο «Εγγραφή παρουσίασης», σύμφωνα με την ακόλουθη εικόνα.

Ανοίγει τότε το παράθυρο της καταγραφής το οποίο βλέπετε στην εικόνα που ακολουθεί. Στην εικόνα αυτή είναι επισημασμένα όλα τα εργαλεία που σας παρέχει.

Απενεργοποιώντας την κάμερα κάτω δεξιά μπορείτε να εγγράψετε μόνο την αφήγηση ενώ με ενεργοποιημένη την κάμερα η εγγραφή θα περιλαμβάνει κι εσάς καθώς αφηγείστε. Η εγγραφή ξεκινά με το κόκκινο πλήκτρο στην πάνω αριστερή γωνία ενώ μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Πένα ή/και τον Υπογραμμιστή με το χρώμα της αρεσκείας σας για να επισημαίνετε στοιχεία της διαφάνειάς σας.

Ακόμη κι αν ξεκινήσετε από την αρχική διαφάνεια και δε διακόψετε έως και την τελευταία, η ηχογράφηση/βιντεοσκόπηση είναι τελικά ανεξάρτητη σε κάθε διαφάνεια και μπορείτε να διαγράψετε την εγγραφή για συγκεκριμένη διαφάνεια και να την επαναλάβετε.

Όταν τελειώσετε κλείστε το παράθυρο της καταγραφής από το «Χ» στην πάνω δεξιά γωνία. Αν έχετε επιλέξει εγγραφή μόνο ήχου (ανενεργή κάμερα) στην κάτω δεξιά γωνία των διαφανειών σας θα εμφανίζεται το εικονίδιο ενός μεγάφωνου για να επισημαίνει την ύπαρξη αφήγησης στην διαφάνεια. Αν είχατε ενεργή την κάμερα θα βλέπετε στην κάτω δεξιά γωνία τον εαυτό σας. Το παράθυρο του ομιλητή μπορεί να μεταβληθεί τόσο ως προς τις διαστάσεις όσο και ως προς τη θέση του μέσα στη διαφάνεια, ανεξάρτητα για κάθε διαφάνεια.

Στο τέλος μπορείτε να αποθηκεύσετε κανονικά το αρχείο σας ως αρχείο PowerPoint. Θα δείτε όμως ότι το μέγεθος του αρχείου έχει γίνει πολύ μεγαλύτερο, ιδιαίτερα αν έχετε εγγράψει και βίντεο.

Για να εξάγετε όλο το πακέτο των διαφανειών μαζί με τις εγγραφές που έχετε κάνει σε ένα αρχείο βίντεο που θα μπορέσετε να ανεβάστε στη σελίδα του μαθήματος στο https://elearning.auth.gr ή γενικότερα στο διαδίκτυο, πατήστε στην καρτέλα «Αρχείο» της κορδέλας και πάτε στην επιλογή «Εξαγωγή», όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Εκεί ακολουθείστε τα βήματα της επόμενης εικόνας. Στο τέταρτο βήμα θα πρέπει να επιλέξετε την ποιότητα του βίντεο. Αυτή μπορεί να είναι από 4K (3840 x 2160 pixels - πολύ υψηλή ποιότητα) έως Standard (480p) (852 x 480 pixels - χαμηλή ποιότητα). Όσο μεγαλύτερη είναι η ποιότητα, τόσο μεγαλύτερο σε μέγεθος θα είναι το αρχείο και τόσο μεγαλύτερες απαιτήσεις σε ταχύτητα δικτύου θα έχει για να το παρακολουθήσει κανείς από το διαδίκτυο. Συνήθως η επιλογή HD (720p) δίνει πολύ καλά αποτελέσματα στο λόγο ποιότητας του βίντεο προς το μέγεθος του αρχείου. Ανάλογα και με το περιεχόμενο των διαφανειών, μπορείτε να δοκιμάσετε και την χαμηλότερη ή ψηλότερη από αυτή, ποιότητα.

Στο τέλος πατάτε το πλήκτρο «Δημιουργία βίντεο» και η παρουσίαση εξάγεται σε αρχείο για το οποίο θα σας ζητηθεί όνομα και φάκελος αποθήκευσης. Η μετατροπή αυτή διαρκεί κάποια ώρα, ανάλογα με το πλήθος των διαφανειών. Η πρόοδος φαίνεται σε μπάρα που εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης του PowerPoint, στο κάτω μέρος του παραθύρου του.

 

 

Προσθήκη του βίντεο σε μάθημα στο elearning.auth.gr

Αφού έχετε ετοιμάσει το αρχείο του βίντεο, κάντε είσοδο στο https://elearning.auth.gr και πάτε στο μάθημά σας. Εκεί, στην ενότητα που θέλετε να προσθέσετε την βιντεοσκοπημένη διάλεξη, πατήστε στο «+ Προσθέστε μια δραστηριότητα ή περιεχόμενο», όπως στην ακόλουθη εικόνα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προχωρήστε προς τα κάτω και επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Προσθήκη», όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Πατώντας το «προσθήκη» εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα όπου στο πεδίο «Όνομα» γράψτε το όνομα με το οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αρχείο. Προαιρετικά γράψτε μια περιγραφή για το τι περιέχει το αρχείο αυτό, στο πεδίο «Περιγραφή» και τσεκάρετε την επιλογή «Εμφάνιση περιγραφής στην αρχική σελίδα του μαθήματος» για να εμφανίζεται η περιγραφή κάτω από το όνομα. Το αρχείο του βίντεο θα το σύρετε και θα το αφήσετε στο πεδίο «Επιλέξτε αρχεία». Η διαδικασία αυτή διαρκεί λίγη ώρα ανάλογα και με το μέγεθος του αρχείου. Για το λόγο αυτό προτιμήστε να το κάνετε με τις μεγάλες ταχύτητες του γραφείου σας στην Πανεπιστημιούπολη, παρά από την οικιακή σας σύνδεση όπου ενδεχομένως θα διαρκέσει περισσότερη ώρα.

Στο τέλος πατήστε στο «Αποθήκευση και επιστροφή στο μάθημα» στο κάτω μέρος της σελίδας.

 

Επικοινωνία

Γραμματεία Τμήματος Ιατρικής T.K. 54124 Θεσσαλονίκη
 

Συνδεθείτε

Το τμήμα Ιατρικής στα social networks.
Ακολουθήστε μας ή συνδεθείτε μαζί μας.